Laatst bijgewerkt:
Bij Divisionoidistr Dance Fitness hechten we grote waarde aan de privacy van onze dansers en bezoekers. Dit privacybeleid is specifiek opgesteld voor onze dansstudio en legt uit hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens om uw danservaring te verbeteren en tegelijkertijd uw privacy te beschermen.
1. Welke gegevens verzamelen wij
Als bewegingsgerichte dansstudio verzamelen wij alleen de gegevens die essentieel zijn voor het leveren van onze diensten en het verbeteren van uw danservaring:
- Persoonlijke identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum (om leeftijdsgeschikte lessen aan te bevelen)
- Fitnessgerelateerde informatie: danservaring, eventuele blessures of gezondheidsproblemen die we moeten weten om veilige en effectieve lessen te geven
- Aanwezigheidsgegevens: informatie over de lessen die u boekt en bijwoont om uw vooruitgang te kunnen volgen
- Betalingsinformatie: voor het verwerken van lidmaatschappen, abonnementen en aankopen van merchandise
- Feedback en voorkeuren: om onze lessen en programma's aan te passen aan uw wensen
2. Hoe gebruiken wij uw gegevens
Als dansstudio gebruiken wij uw gegevens specifiek voor de volgende doeleinden:
- Het inplannen en organiseren van dansactiviteiten, waaronder het bevestigen van boekingen en het sturen van herinneringen
- Het aanpassen van dansroutines en oefeningen op basis van uw niveau en eventuele fysieke beperkingen
- Het bijhouden van uw aanwezigheid en vooruitgang binnen onze dansprogramma's
- Het verwerken van betalingen voor lessen, abonnementen en Divisionoidistr-merchandise
- Het versturen van relevante informatie over nieuwe dansstijlen, workshops en speciale evenementen die aansluiten bij uw interesses
- Het verbeteren van onze danslessen en faciliteiten op basis van feedback
3. Gezondheidsgegevens en dans
Als dansstudio vragen wij soms naar gezondheidsgegevens om veilige en effectieve lessen te kunnen geven. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om:
- Dansbewegingen en choreografieën aan te passen aan uw fysieke mogelijkheden
- Blessurerisico's te minimaliseren tijdens intensieve danssessies
- Gepersonaliseerde begeleiding te bieden tijdens uw dansreis
Deze gevoelige gegevens worden met extra zorg behandeld en zijn alleen toegankelijk voor instructeurs die direct met u werken.
4. Gegevensbeveiliging in onze studio
De beveiliging van uw gegevens heeft bij Divisionoidistr Dance Fitness de hoogste prioriteit. Wij nemen de volgende maatregelen:
- Alle digitale gegevens worden beschermd met geavanceerde versleutelingstechnologieën
- Fysieke documentatie wordt veilig opgeborgen in afgesloten kasten met beperkte toegang
- Regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen
- Strikt toegangsbeleid: alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonlijke gegevens
- Doorlopende training van ons team over privacypraktijken
5. Gegevens delen binnen de dansgemeenschap
Als studio delen wij uw gegevens alleen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze dansdiensten:
- Ons boekings- en ledenadministratiesysteem voor het beheren van uw lidmaatschap
- Betalingsverwerkers voor het veilig afhandelen van transacties
- Externe dansinstructeurs die workshops geven (alleen basisgegevens voor aanwezigheidsregistratie)
Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan externe marketingbedrijven.
6. Uw rechten als danser
Als lid van onze dansstudio heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Inzage in de gegevens die wij over u bewaren
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Verwijdering van uw gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn
- Beperking van de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden
- Bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor directe marketing
- Gegevensoverdraagbaarheid naar een andere aanbieder van dansdiensten
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze studiomanager via de contactgegevens onderaan dit beleid.
7. Bewaartermijnen van uw dansgegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Lidmaatschapsgegevens: gedurende de looptijd van uw lidmaatschap plus 2 jaar na beëindiging (voor het geval u besluit terug te keren)
- Gezondheidsgegevens: tot 1 jaar na uw laatste les bij ons
- Financiële gegevens: 7 jaar vanwege fiscale verplichtingen
- Feedback en voortgangsgegevens: 2 jaar om uw ontwikkeling te kunnen volgen
8. Cookies en dans-app tracking
Onze website en dans-app gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw ervaring te verbeteren:
- Functionele cookies: om basisfunctionaliteiten zoals inloggen en boekingen mogelijk te maken
- Analytische cookies: om inzicht te krijgen in hoe onze website en app worden gebruikt, zodat we deze kunnen verbeteren
- Voorkeurscookies: om uw voorkeuren en instellingen te onthouden
U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de instellingen van uw browser.
9. Contact met Divisionoidistr Dance Fitness
Voor vragen over dit privacybeleid of verzoeken met betrekking tot uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mail: [email protected]
- Telefoon: +31 13 527 6217
- Post: Divisionoidistr Dance Fitness, Dansstraat 42, 1012 AB Amsterdam, Nederland
Wij streven ernaar om binnen 5 werkdagen te reageren op alle privacygerelateerde verzoeken.
10. Updates van dit beleid
Dit privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt om veranderingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website, met de datum van de laatste update bovenaan de pagina.
Door deel te nemen aan onze danslessen en gebruik te maken van onze diensten, erkent u dat u dit privacybeleid heeft gelezen en begrepen. Wij nodigen u uit om bij vragen of zorgen contact met ons op te nemen.
Dans met vertrouwen, wetende dat uw privacy bij Divisionoidistr Dance Fitness in goede handen is.